Zabezpieczenie zasobu
Ponieważ materiały archiwalne przechowuje się wieczyście, bardzo ważną rzeczą jest ich fizyczne zabezpieczenie. System antywłamaniowy i przeciwpożarowy, procedury dostępu do magazynów i udostępniania akt w pracowni naukowej, skontra i lustracje mają na celu ich ochronę przed kradzieżą lub utratą.
Osuszacze i nawilżacze mają zapewnić odpowiednie warunki przechowywania w zakresie właściwej temperatury i wilgotności, różnych w zależności od rodzaju nośnika (papier, fotografie, płyty CD). Na szeroką skalę prowadzone są zabiegi profilaktyczne tj. usuwanie kurzu, stanowiącego doskonałą pożywkę dla niszczących papier mikroorganizmów, natłuszczanie opraw skórzanych, czy umieszczanie materiałów w opakowaniach bezkwasowych, dostosowanych do rodzaju akt.
Największe zagrożenie zasobu tj. zakwaszenie papieru grożące jego destrukcją, próbuje się zatrzymać przez masowe odkwaszanie w pracowni konserwatorskiej, a także spowolnić przez zapewnienie optymalnych warunków przechowywania (opakowania bezkwasowe) i udostępniania (mikrofilmowanie, digitalizowanie).
W przypadku już zniszczonych dokumentów prowadzona jest konserwacja właściwa W ostatnich latach prowadzona jest ona przede wszystkim pod kątem prowadzonej przez Archiwum digitalizacji.
Pracownia konserwatorska w siedzibie APK przy ul. Złotej w 2000 r. Siedzą od lewej: Aneta Burchard, Lucyna Zaton i Mariola Napadłek.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
Pracowania konserwatorska przy ul. Poznańskiej.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
Odkurzanie hipoteki kaliskiej. Na pierwszym planie Henryka Bugajna i Alicja Nowak.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
Aneta Burchard demonstruje studentom studiów podyplomowych zarządzania ochroną dóbr kultury UAM w Kaliszu proces mechanicznego uzupełniania ubytku masą papierową 16 kwietnia 2012 r.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
15 września 2017 r. w siedzibie Archiwum Państwowego w Kaliszu odbyło się szkolenie z zakresu BHP i PPOŻ prowadzone przez dr. Tomasza Wojtaszka. Udział w nim wzięli wszyscy pracownicy.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
27 września 2017 r. odbyło się szkolenie wszystkich pracowników Archiwum Państwowego w Kaliszu dotyczące postępowania w sytuacjach kryzysowych. Prowadził je kierownik Pracowni Konserwacji Materiałów Archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu dr Przemysław Wojciechowski, który wspomaga kaliską placówkę w szeroko rozumianych działaniach profilaktycznych i konserwatorskich zasobu archiwalnego.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
W 2018 r. konserwacji właściwej poddano: 10 j.a. z zespołów archiwalnych: Naczelnik Wojenny Kaliski, Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kokanin oraz Naczelnik Powiatu Kaliskiego. W zakresie profilaktyki konserwatorskiej odkurzono 4496 j.a. (48,35 mb.), natłuszczono oprawy 1281 j.a. (19 mb.) w pudłach lub teczkach bezkwasowych umieszczono 12 172 j.a. (125,69 mb.). Łącznie poddano zabiegom profilaktycznym 17 949 j.a.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
W 2019 r. konserwacja właściwa objęła: kąpiele wodne 369 kart, wyprostowanie 1010 kart, podklejenie bibułką japońską 730 kart, uzupełnienie ubytków w 104 kartach, zdublowanie 189 kart, doklejenie marginesu w 463 kartach, rekonstrukcję poszytu dla 20 j.a., dezynfekcję 1 j.a. Natomiast konserwacja częściowa objęła: rozklejenie 150 kart, wyprostowanie 1232 kart, podklejenie 947 kart, uzupełnienie ubytków w 39 kartach, zdublowanie 26 kart, doklejenie marginesów w 112 kartach, odkwaszenie 2 j.a.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
21 grudnia 2023 r. dokumentalista Aneta Burchard w ramach zebrania naukowego zaznajomiła pracowników Archiwum z Systemem IPM Zintegrowanej Walki ze Szkodnikami. Pani Aneta w trakcie szkolenia opowiadała o zastosowaniu w warunkach archiwalnych pułapek na owady, tłumaczyła w jaki sposób prawidłowo monitorować występowanie owadów w naszym Archiwum i co można zrobić, by zmniejszać prawdopodobieństwo ich wystąpienia i dzięki temu zminimalizować ich negatywny wpływ na dokumenty.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
W 2024 r., biorąc pod uwagę planowaną termomodernizację, prowadzono od października czyszczenie i pakowanie akt w kartony. Do prac zaangażowano prawie wszystkich pracowników APK, a w grudniu zatrudniono, dzięki środkom z NDAP, dodatkowo 3 osoby. Spowodowało to zwiększenie miernika do 36 000. Do końca 2024 r. zabezpieczono 202 mb. akt w pudłach bezkwasowych. Zakupiono, opisano i rozmieszczono 512 pułapek w pomieszczeniach magazynowych i użytkowych archiwum, a następnie wykonano ekspertyzę entomologiczną. Wyniki wysłano do NDAP. Ponieważ badanie wykazało wzrost ilości owadów w niektórych pomieszczeniach, przedsięwzięto działania zapobiegawcze. Przeprowadzono dezynsekcję większości pomieszczeń oraz zakupiono jednorazowe maty higieniczne, dodatkowy odkurzacz do suchego odkurzania pomieszczeń magazynowych.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
30 lipca 2025 r., w ramach przygotowań do termomodernizacji budynku Archiwum Państwowego w Kaliszu, 230 mb. akt zostało poddanych fumigacji - procesowi dezynfekcji i konserwacji dokumentów, polegającemu na zastosowaniu gazu w celu usunięcia szkodników, drobnoustrojów, bakterii i grzybów. Proces ten odbywa się najczęściej w specjalnych komorach próżniowych, gdzie dokumenty są poddawane działaniu gazu, a następnie okresowi kwarantanny w wentylowanym pomieszczeniu.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
