Kadra
Pierwszym kierownikiem kaliskiego Archiwum był Władysław Michałek. W tym okresie personel składał się z 2 osób: kierownika i woźnego Henryka Kruczka. Od lutego 1957 r. woźnego zastąpiła Zofia Woldańska. 28 lutego 1959 r. z funkcji kierownika odwołany został Władysław Michałek. 1 marca 1959 r. zastąpił go Roman Szczepaniak. W latach 1959-1966 w Archiwum zatrudnionych było 3 pracowników na pełen etat, a od 1967 r. liczba ta wzrosła do 4 osób, dzięki zatrudnieniu sprzątaczki. Stan ten pozostawał bez zmian do 1975 r.
Zgodnie ze statutem wprowadzonym w 1976 r. kadrę Archiwum stanowili pracownicy: służby archiwalnej i konserwatorskiej, naukowo-badawczy, administracji oraz pracownicy obsługi. W nowo powstałej jednostce zatrudnionych było 7 pracowników, w tym 3 z wyższym wykształceniem. Funkcję dyrektora od 1 czerwca 1976 r. pełniła Mirosława Lisiecka. W oddziale zatrudniony był adiunkt archiwalny Władysław Michałek, który odpowiadał za bibliotekę. Karol Pawlak mianowany został kierownikiem oddziału II. Stanowisko do spraw konserwacji i reprografii obsługiwane był przez dwie osoby Mariannę Frydrychowicz i Władysława Michałka. Sprawami administracyjno-gospodarczymi i osobowymi zajmowała się Marianna Wągrocka. Nadzór nad zabezpieczeniem tajemnicy państwowej sprawował dr Karol Pawlak.
Od 1977 r. Archiwum zatrudniało 8 pracowników, w tym 4 osoby z wyższym wykształceniem. Rok później do obsady dołączyła Lidia Fołtarz, która zastąpiła Lecha Moryksiewicza. W 1979 r. na emeryturę odeszło dwóch pracowników: Władysław Michałek i Marianna Frydrychowicz.
Po reorganizacji w 1980 r. i scaleniu dwóch oddziałów kierownikiem oddziału materiałów archiwalnych został adiunkt Roman Szczepaniak, który prowadził pracownię naukową i kartotekę zespołów. Sprawami informacji oraz ewidencji materiałów archiwalnych zajmował się adiunkt naukowo-badawczy dr Karol Pawlak. Bibliotekę prowadziła Lidia Fołtarz. W oddziale zatrudniona był także archiwistka Irena Adaszak, która zajmowała się sprawami konserwacji oraz obsługą pracowni naukowej. Kierownikiem działu administracyjnego była Jadwiga Wolna.
W latach 1980-1981 w Archiwum zatrudnionych było łącznie 7 osób, a w latach 1982-1984 pracowało w nim 6 pracowników etatowych. Z końcem 1987 r. Roman Szczepaniak odszedł na emeryturę. Zastąpił go Tadeusz Wojtczak.
Od 1985 r. w Archiwum sukcesywnie wzrastała liczba pracowników. W 1985 r. zatrudnionych był 10 osób, w 1992 r. - 12.
W 2007 r. zaszły duże zmiany. 4 października nowym dyrektorem została dr Grażyna Schlender, która zastąpiła odchodzącą na emeryturę dr Mirosławę Lisiecką. Od 2009 r. w Archiwum funkcjonowały dwa oddziały: Oddział I Gromadzenia i Ewidencji Materiałów Archiwalnych oraz Oddział II Opracowania i Udostępniania Materiałów Archiwalnych.
Od 2023 r. w Archiwum obowiązuje nowa struktura organizacyjna. Obecnie w skład Archiwum wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy: Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego, którym kieruje Karol Andrzejewski; Oddział II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego, kierowany przez Grzegorza Walisia; Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego kierowany przez Edytę Pietrzak; Oddział IV popularyzacji zasobu archiwalnego kierowany przez dr Annę Bestian-Zając; Dział Administracyjno-Gospodarczy kierowany przez Renatę Duda-Siwiak, Stanowisko do spraw finansowo-księgowych powierzone zostało Annie Lipińskiej. Stanowiskiem do spraw kadr i rozwoju zawodowego, kieruje Agnieszka Perskawiec.
Władysław Michałek - kierownik Powiatowego Archiwum Państwowego w Kaliszu w latach 1950-1958 i Oddziału Terenowego w Kaliszu do końca lutego 1959 r.
Ze zbiorów prywatnych Karola Pawlaka z Kalisza
Roman Szczepaniak - kierownik Oddziału Terenowego w Kaliszu w latach 1959-1975, w 1976 r. p.o. dyrektora Wojewódzkiego Archiwum Państwowego w Kaliszu.
Ze zbiorów prywatnych ks. Tadeusza Szczepaniaka
Roman Szczepaniak z pracownicami Archiwum przed budynkiem przy ul. Kolegialnej 4.
Ze zbiorów prywatnych ks. Tadeusza Szczepaniaka
Doktor Mirosława Lisiecka - dyrektor Archiwum Państwowego w Kaliszu w latach 1976-2007.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
Uroczystość pożegnania odchodzącej na emeryturę dr Mirosławy Lisieckiej i jednoczesne wręczenie nominacji jej następczyni Grażynie Schlender przez ówczesnego Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych dr Sławomira Radonia 4 października 2007 r.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
Doktor Grażyna Schlender - dyrektor Archiwum Państwowego w Kaliszu od 4 października 2007 r. do 29 grudnia 2025 r. Fotografia z grudnia 2025 r.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
Pracownicy Archiwum Państwowego w Kaliszu w 1996 r. Klęczą od lewej: Alicja Nowak, Aneta Burchard, Henryka Bugajna. Stoją od lewej: Edyta Pietrzak, Mariola Napadłek, Lucyna Zaton, Arkadiusz Indraszczyk (praktykant), dr Mirosława Lisiecka, Jarosław Maląg (praktykant), Krystyna Bęcka i Grzegorz Waliś.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
Pracownicy Archiwum Państwowego w Kaliszu w 2003 r.: Maria Doktór, Ewelina Sikora, Mariola Napadłek, Krystyna Kubiak, Edyta Pietrzak, Aneta Burchard, dr Mirosława Lisiecka, Alicja Nowak, Krystyna Bęcka, Bartosz Pudełko i Lucyna Zaton oraz zaproszeni goście podczas otwarcia wystawy pt. "Od kołyski do grobu".
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
Pracownicy Archiwum podczas Międzynarodowego Dnia Archiwów 9 czerwca 2021 r. Stoją od lewej: Karol Andrzejewski, Monika Sroczyńska, Maria Doktór, Agnieszka Perskawiec, Renata Duda-Siwak, dr Grażyna Schlender, Małgorzata Szczepaniak, dr Anna Bestian-Zając, Grzegorz Waliś, Edyta Pietrzak, Estera Wałęsa, Aneta Burchard, Tomasz Dalinkiewicz, Lucyna Zaton.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
Pracownicy Archiwum podczas uroczystości pożegnania odchodzącej na emeryturę 29 grudnia 2025 r. wieloletniej dyrektor dr Grażyny Schlender. Stoją od lewej: Ilona Raczyńska, Karol Andrzejewski, Estera Wałęsa, Sylwia Kasprzak, Aneta Burchard, dr Grażyna Schlender, dr Anna Bestian-Zając, Agnieszka Perskawiec, Grzegorz Waliś, Anna Lipińska, Jacek Raczyński, Zuzanna Rutkowska, Andrzej Krupiński, Edyta Pietrzak, Anna Bryła, Maria Doktór, Renata Duda-Siwiak.
Ze zbiorów Archiwum Państwowego w Kaliszu
