11 grudnia 2025 r. w siedzibie Archiwum odbyło się zebranie członków Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddział w Kaliszu. Po raz pierwszy w historii oddziału, w zebraniu uczestniczył prezes SAP Andrzej Jabłoński wraz z małżonką Eugenią Szymczuk-Jabłońską.
Gości przywitała dyrektor APK dr Grażyna Schlender. Przedstawiła sylwetki gości specjalnych. Andrzej Jabłoński jest archiwistą, od 1985 r. związanym z Archiwum Państwowym w Szczecinie. Od 30 lat udziela się społecznie w SAP. Od września 2022 r. jest prezesem tej organizacji. Eugenia Szymczuk-Jabłońska pełni funkcję zastępcy dyrektora Archiwum Państwowego w Szczecinie, wcześniej związana była zawodowo z Archiwum Akt Nowych w Warszawie. Prowadziła badania m. in. na temat materiałów archiwalnych do najnowszej historii Polski w archiwach białoruskich w Mińsku.
Prezes SAP Oddział w Kaliszu dr Anna Bestian-Zając przedstawiła sprawozdanie z działalności zarządu i oddziału w okresie od kwietnia do grudnia 2025 r., wskazując, że choć oddział jest mały, działa prężnie na polu archiwalnym. Nawiązano bliższe relacje z SAP Oddział w Łodzi dzięki przyjęciu wycieczki łódzkich archiwistów w Kaliszu, promowano SAP na podsumowaniu konkursu "Ad fontes! Odkrywamy tajemnice Kalisza i regionu kaliskiego" i w trakcie współorganizowanej konferencji "Walka mieszkańców Ziemi Kaliskiej w czasie II wojny światowej". Na skrzynki mailowe członków trafił kolejny numer "E-biuletynu", a z historią oddziału kaliskiego wszyscy zainteresowani mogą zapoznać się dzięki publikacji pt. "Księga Jubileuszowa SAP z okazji 60-lecia powstania 1965-2025". Zaprezentowano także roll-up promujący kaliski oddział, sfinansowany przez Zarząd Główny. Warto wspomnieć, że na wniosek Zarządu SAP Oddział w Kaliszu Artur Goplarek został odznaczony Brązowym Krzyżem Zasługi przez Prezydenta RP Andrzeja Dudę. Dyrektor APK dr Grażyna Schlender w lipcu została uhonorowana Złotym Krzyżem Zasługi przez Prezydenta RP, a dr Anna Bestian-Zając odebrała z rąk Prezydenta Miasta Kalisza list gratulacyjny za działalność na rzecz ochrony dziedzictwa kulturowego w sezonie 2024/2025 m. in. na rzecz SAP. Przekazano także smutną informację o tym, że w październiku zmarł wiceprezes SAP Oddział w Kaliszu Tadeusz Wojtczak. W latach 2000-2002 był on prezesem oddziału kaliskiego, zawodowo związany był z Archiwum Państwowym w Kaliszu, a później z Sądem Rejonowym w Ostrowie Wlkp. Delegacja SAP uczestniczyła w pogrzebie, zamówiono także mszę w intencji zmarłego.
Skarbnik Oddziału Karol Andrzejewski omówił sytuację finansową organizacji. Sprawozdania zostały jednogłośnie przyjęte przez uprawnionych do głosowania.
Prezes SAP Andrzej Jabłoński przedstawił plany stowarzyszenia na najbliższy czas. Wiadomo już, że kolejny Zjazd Archiwistów Polskich odbędzie się w 2027 r. w Częstochowie. W tej chwili trwają prace nad tworzeniem Archiwum SAP. Zostanie do tego wykorzystany program Atom. W każdym oddziale będzie wytypowana osoba odpowiedzialna za tworzenie ewidencji dokumentacji. Prezes wskazał także, że sytuacja finansowa stowarzyszenia jest bardzo dobra. Jest ono jedyną organizacją społeczną, obok stowarzyszenia archiwistów amerykańskich, która utrzymuje się z wypracowanych zysków z działalności gospodarczej.
Następnie głos zabrała dr Grażyna Schlender. Wyjaśniła, że największym wyzwaniem dla Archiwum na 2026 r. będzie termomodernizacja. Na czas remontu Archiwum będzie prowadzić działalność statutową - pracownicy mają zapewnione lokale zastępcze. W planach jest także realizacja tradycyjnych imprez cyklicznych: Marcowego Maratonu Archiwalnego, Międzynarodowego Dnia Archiwów, Dnia Archiwisty, Dnia Darczyńcy. Dyrektor APK podzieliła się także informacją, że po raz ostatni występuje w charakterze gospodarza na zebraniu członków SAP.
Prezes SAP Andrzej Jabłoński wraz z prezesem SAP Oddział w Kaliszu dr Anną Bestian-Zając i skarbnikiem oddziałowym Karolem Andrzejewskim podziękowali dr Grażynie Schlender za wkład w rozwój stowarzyszenia na ziemi kaliskiej, zwłaszcza za dążenie do reaktywacji stowarzyszenia w 2012 r. i wspieranie jego działalności na polu naukowym i popularyzatorskim oraz wyjątkową aktywność na rzecz integracji środowiska archiwalnego.
Specjalną atrakcją dla gości i członków SAP była wycieczka po kaliskim Archiwum: czytelni, pracowni digitalizacji, pracowni konserwatorskiej i magazynach. Na koniec wykonano pamiątkowe fotografie.
